ПОЛИТИКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,ХРАНЕНИЯ, ОБРАБОТКИ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХНастоящая Политика включает в себя:I. Политику конфиденциальности Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «ФЦБ» в связи с использованием Цифровых сервисов;II. Политику в отношении обработки персональных данных пользователей Цифровых сервисов.I. Политика конфиденциальности ООО «Управляющая компания «ФЦБ"1. Общие положения
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности ООО «Управляющая компания «ФЦБ» (далее — «Общество», «Компания», «Оператор», «Политика») содержится информация об условиях, порядке, основных целях обработки, использования, хранения, защиты и передачи персональных данных, осуществляемой Обществом в связи с использованием Цифровых сервисов Общества, в том числе, но не исключительно: сайта, мобильного приложения, личного кабинета, клиентского интерфейса, электронных форм, чатов, открытых линий, уведомлений и иных информационных технологий Общества (далее совместно — «Цифровые сервисы»).
1.2. В Политике описаны случаи, когда Обществу необходимы персональные данные, цели и правовые основания их обработки, условия, при которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам, меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, а также основные права субъекта персональных данных и способы их реализации.
1.3. Общество обрабатывает и защищает персональные данные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и безопасности персональных данных.
1.4. Настоящая Политика является частью общего правового регулирования использования Цифровых сервисов Общества и подлежит применению совместно с пользовательскими соглашениями, согласиями на обработку персональных данных, договорами, поручениями на обработку персональных данных и иными документами Общества, регулирующими порядок использования Цифровых сервисов и обработки персональных данных.
1.5. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой, согласием субъекта персональных данных, договором, поручением на обработку персональных данных либо законодательством Российской Федерации.
2. Основные понятия и положения
2.1.
«Автоматизированная обработка персональных данных» — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2.
«Блокирование персональных данных» — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.
2.3.
«Безопасность персональных данных» — состояние защищенности персональных данных, характеризуемое обеспечением конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
2.4.
«Закон» — Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.5.
«Зарегистрированный пользователь» — совершеннолетнее дееспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, прошедшее регистрацию в Цифровом сервисе Общества и имеющее идентификатор пользователя.
2.6.
«Обезличивание персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.7.
«Обработка персональных данных» — любое действие или совокупность действий, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8.
«Оператор» — лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Общество, обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике, договоре, поручении на обработку персональных данных или ином применимом документе.
2.9.
«Лицо, обрабатывающее персональные данные по поручению оператора» — лицо, которому Оператор поручает обработку персональных данных на основании договора, поручения или иного правового основания, с определением целей обработки, перечня персональных данных, перечня действий с персональными данными, требований к защите и конфиденциальности персональных данных.
2.10.
«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Обществом или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
2.11.
«Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.12.
«Предоставление персональных данных» — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13.
«Пользователь» — физическое дееспособное лицо, пользующееся Цифровым сервисом Общества любым способом.
2.14.
«Распространение персональных данных» — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.15.
«Сайт» — совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по адресу:
фцб.рф/, а также по иным адресам, используемым Обществом, обеспечивающая визуализированный интерфейс доступа к информации, электронным формам, документам и иным Цифровым сервисам Общества.
2.16.
«Мобильное приложение» — программный интерфейс, используемый Пользователем для доступа к Цифровым сервисам Общества, включая регистрацию, авторизацию, загрузку документов, просмотр статусов, получение уведомлений, обмен сообщениями и совершение иных действий, предусмотренных функционалом.
2.17.
«Личный кабинет / клиентский интерфейс» — персонализированный раздел Цифрового сервиса, используемый Пользователем для взаимодействия с Обществом, загрузки и просмотра документов, получения уведомлений, отображения статусов, направления сообщений и подтверждения отдельных действий.
2.18.
«Цифровые сервисы» — сайт, мобильное приложение, личный кабинет, клиентский интерфейс, электронные формы, чаты, открытые линии, уведомления, информационные системы и иные цифровые инструменты, используемые Обществом для взаимодействия с Пользователями и иными субъектами персональных данных.
2.19.
«Специальная категория персональных данных» — сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
2.20.
«Биометрические персональные данные» — сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
2.21.
«Субъект персональных данных» — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.
2.22.
«Уничтожение персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.23. Иные термины, не упомянутые выше, используются в значении, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, документами и локальными актами Общества.
3. Принципы обработки
(чем руководствуется Общество при обработке персональных данных)
3.1. Общество при обработке персональных данных руководствуется принципами законности, справедливости, добросовестности, ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, недопущения избыточной обработки персональных данных, обеспечения точности, достаточности, актуальности и безопасности персональных данных.
3.2. В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрены дополнительные требования или принципы обработки персональных данных, Общество соблюдает такие требования и принципы в дополнение к положениям настоящей Политики.
4. Принцип законности и справедливости
4.1. Общество обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, с учетом конституционных прав и свобод человека и гражданина, а также разумных ожиданий субъектов персональных данных относительно характера и целей обработки их персональных данных.
4.2. Общество не использует недобросовестные практики обработки персональных данных, вводящие субъектов персональных данных в заблуждение, ограничивающие их права либо создающие необоснованные препятствия для реализации прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. В отсутствие иных правовых оснований обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, предоставленного в порядке и форме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Принцип ограничения обработки конкретной целью
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных исключительно для конкретных, заранее определенных и законных целей, закрепленных в настоящей Политике, согласиях субъектов персональных данных, договорах и иных документах, регулирующих обработку персональных данных.
5.2. Общество не осуществляет обработку персональных данных для целей, несовместимых с целями их первоначального сбора, за исключением случаев, когда такая обработка допускается законодательством Российской Федерации либо осуществляется на ином законном основании.
6. Принцип минимизации обработки
6.1. При определении объема персональных данных и перечня действий с ними, необходимых для достижения каждой цели обработки, Общество руководствуется принципом минимизации обработки персональных данных.
6.2. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы и достаточны для достижения заявленных целей обработки. Обработка персональных данных осуществляется в объеме, соразмерном указанным целям.
6.3. В случае, если достижение целей обработки не требует дальнейшего хранения персональных данных, такие персональные данные подлежат удалению, обезличиванию либо уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.
7. Принцип обеспечения точности, достоверности, достаточности и актуальности
7.1. Общество принимает разумные и необходимые меры для обеспечения точности, достоверности, достаточности и актуальности персональных данных в объеме, необходимом для достижения целей их обработки.
7.2. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или обращениями субъектов персональных данных, Общество обеспечивает уточнение, блокирование или удаление персональных данных.
8. Принцип обеспечения конфиденциальности и безопасности
8.1. Общество осуществляет оценку рисков и угроз, связанных с обработкой персональных данных, и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных, включая защиту от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
8.2. Общество обеспечивает режим конфиденциальности персональных данных. Работники, представители и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать и не распространять персональные данные без наличия законных оснований.
8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных направлены на обеспечение: целостности персональных данных; доступности персональных данных в пределах предоставленных прав доступа; предоставления доступа к персональным данным только уполномоченными лицами; устойчивости функционирования используемых информационных систем.
8.4. Нарушение режима конфиденциальности персональных данных влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все споры, связанные с обработкой персональных данных, подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. Принцип прозрачности и подотчетности
9.1. Общество обеспечивает открытость и доступность информации об обработке персональных данных, в том числе путем размещения настоящей Политики в свободном доступе.
9.2. Общество обеспечивает возможность ознакомления субъектов персональных данных с условиями обработки их персональных данных, а также реализацию ими прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. Общество соблюдает принцип подотчетности и принимает меры, направленные на подтверждение соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и принципов обработки персональных данных, установленных настоящей Политикой.
10. Цели обработки
10.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных Общество обрабатывает персональные данные только для заранее определенных, законных и конкретных целей и при наличии надлежащих правовых оснований.
10.2. Персональные данные обрабатываются Обществом в следующих целях:
10.2.1. регистрация, идентификация и авторизация Пользователя в Цифровом сервисе Общества;
10.2.2. предоставление Пользователю доступа к функционалу Цифровых сервисов, включая, но не ограничиваясь мобильному приложению, личным кабинетам, клиентскому интерфейсу, загрузке документов, просмотру статусов, получение уведомлений, сообщений, документов и иных материалов;
10.2.3. обеспечение работы Цифровых сервисов, включая техническое сопровождение, хранение данных, обработку документов, фиксацию действий Пользователя, ведение журналов действий и обеспечение информационной безопасности;
10.2.4. прием, загрузка, хранение, систематизация, структурирование, распознавание, отображение и обработка документов, файлов, изображений и сведений, предоставленных Пользователем;
10.2.5. автоматизированная обработка данных, включая формирование документов, проектов документов, отчетов, уведомлений, статусов, чек-листов, подсказок, информационных и справочных материалов;
10.2.6. обеспечение взаимодействия Пользователя с Обществом через Цифровые сервисы, в том числе, но не ограничиваясь, мобильное приложение, личный кабинет, клиентский интерфейс, чат, открытые линии, электронную почту, SMS, push-уведомления и иные каналы связи;
10.2.7. обработка обращений, сообщений, заявок, вопросов, претензий, жалоб, предложений и иной обратной связи Пользователей;
10.2.8. направление Пользователю сервисных, технических, организационных и информационных уведомлений, связанных с использованием Цифровых сервисов, изменением статусов, загрузкой и проверкой документов, техническими работами, безопасностью и иными событиями;
10.2.9. обеспечение безопасности Цифровых сервисов, предотвращение несанкционированного доступа, мошеннических, противоправных и иных недобросовестных действий;
10.2.10. ведение внутреннего учета, подтверждение фактов регистрации, авторизации, акцепта документов, загрузки, просмотра, скачивания, подтверждения и направления документов, а также иных юридически значимых действий;
10.2.11. контроль качества работы Цифровых сервисов, внутренний аудит, проверка соблюдения процедур информационной безопасности и требований законодательства Российской Федерации;
10.2.12. улучшение качества, стабильности, безопасности и функциональности Цифровых сервисов, развитие программных решений, интерфейсов, алгоритмов и пользовательских сценариев;
10.2.13. сбор статистических, технических и аналитических данных об использовании Цифровых сервисов, в том числе с применением обезличенных, агрегированных или статистически обработанных данных;
10.2.14. исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая гражданское, налоговое, бухгалтерское, процессуальное законодательство, законодательство о персональных данных и иные применимые нормы;
10.2.15. рассмотрение претензий, урегулирование споров, защита прав и законных интересов Общества, Пользователей и иных лиц;
10.2.16. передача персональных данных лицам, привлекаемым Обществом для обеспечения функционирования Цифровых сервисов, технической поддержки, хранения данных, направления уведомлений, информационной безопасности и иных целей, предусмотренных настоящей Политикой;
10.2.17. передача персональных данных иным лицам в случаях, когда такая передача необходима для достижения целей обработки, исполнения требований законодательства Российской Федерации либо осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных.
10.3. Направление Пользователю рекламных сообщений, специальных предложений и иной информации рекламного характера осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
10.4. Общество вправе определять иные цели обработки персональных данных, не противоречащие законодательству Российской Федерации, при наличии соответствующего правового основания, включая получение отдельного согласия субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо.
11. Передача персональных данных
11.1. Общество соблюдает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без правового основания.
11.2. Общество вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях: при наличии согласия субъекта персональных данных; если передача необходима для функционирования Цифровых сервисов; если передача необходима для исполнения соглашения с субъектом персональных данных; если передача необходима для защиты прав и законных интересов Общества; если передача осуществляется по требованию законодательства Российской Федерации или уполномоченного органа; если обработка поручается третьему лицу на основании договора или поручения на обработку персональных данных.
11.3. К лицам, которым могут передаваться персональные данные либо которым может поручаться их обработка, относятся: технические подрядчики и разработчики; лица, обеспечивающие функционирование Цифровых сервисов; хостинг-провайдеры и лица, обеспечивающие хранение данных; лица, обеспечивающие резервное копирование, защиту информации и информационную безопасность; сервисы SMS, push-уведомлений, электронной почты, авторизации и связи; лица, обеспечивающие работу чатов, открытых линий, систем управления задачами и коммуникаций; платежные организации и лица, обеспечивающие платежную инфраструктуру; лица, которым передача обязательна в силу закона; иные лица, если передача необходима для достижения целей обработки.
11.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.
11.5. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и требования законодательства Российской Федерации.
12. Передача персональных данных для исполнения требований законодательства
12.1. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам, органам местного самоуправления, судам, правоохранительным органам, налоговым органам, органам принудительного исполнения, иным уполномоченным органам и лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12.2. При получении запроса уполномоченного органа Общество проверяет наличие правового основания для предоставления персональных данных и предоставляет персональные данные в объеме, необходимом для исполнения соответствующего законного требования.
13. Передача персональных данных для обеспечения безопасности и работы Цифровых сервисов Общества
13.1. Общество вправе привлекать третьих лиц для обеспечения безопасности, устойчивости, доступности, технической поддержки, хранения данных, направления уведомлений, обработки обращений и функционирования Цифровых сервисов.
13.2. Такие лица могут получать доступ к персональным данным только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций, и обязаны соблюдать требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.
13.3. Если третье лицо осуществляет обработку персональных данных по поручению Общества, такая обработка осуществляется на основании договора или иного документа, определяющего цели обработки, перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, требования к защите и конфиденциальности персональных данных.
14. Права субъектов персональных данных
14.1. Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, отозвать согласие на обработку персональных данных, а также реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14.2. Субъект персональных данных вправе обратиться к Обществу с запросом, обращением, заявлением или претензией через Цифровые сервисы либо по контактным данным Общества.
14.3. Если обращение направляется не через Цифровые сервисы, субъекту персональных данных необходимо указать сведения, достаточные для его идентификации и определения конкретного Цифрового сервиса, к которому относится обращение.
15. Получение информации об обработке персональных данных
15.1. Субъект персональных данных вправе направить Обществу запрос о получении информации, касающейся обработки его персональных данных.
15.2. В запросе рекомендуется указать, к какому Цифровому сервису относится запрос, а также сведения, позволяющие Обществу идентифицировать субъекта персональных данных.
15.3. Общество предоставляет ответ на запрос в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
16. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных
16.1. Если субъект персональных данных считает, что его персональные данные являются неполными, неточными, неактуальными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, он вправе обратиться в Общество с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении таких персональных данных.
16.2. Если функционал соответствующего Цифрового сервиса предусматривает возможность самостоятельного изменения данных, субъект персональных данных вправе воспользоваться таким функционалом.
16.3. Общество рассматривает требования субъекта персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Обжалование решений и действий Общества
17.1. В случае несогласия с решением, действием или бездействием Общества, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Общество с дополнительными пояснениями.
17.2. Субъект персональных данных также вправе обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.